交付申請・実績報告の見積書等のルールの違い

交付申請・実績報告の双方ともに見積書等の添付が義務であるが、以下のような要求事項の違いがある。

交付申請…形式がPDFで、ファイルの命名ルールがある。

実績報告…形式がPDFで、ファイルの命名ルールがあり、付番が必要。

交付申請→交付決定→事業開始→事業終了→実績報告という流れのため、交付申請が先に行われる。実績報告の際に初めて付番を要求されるが、交付申請の際に付番入りの見積書等でも添付可能。そのため交付申請の準備において、見積書等発行依頼の際に、発行元へ付番されたものを作成するよう要求しても良い。尚、発行元へ依頼するときは以下を伝える。

付番のルール（例：機械を3台購入した場合、それぞれに「機ー１」「機ー２」とする等）

付番の位置（証拠書類の右上という位置指定あり）